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Informativa Ex Art. 13 Dlgs 196/2003

INFORMAZIONI RELATIVE AL TRATTAMENTO DI DATI PERSONALI
(ai sensi dell'art. 13 del DLGS 196/03, in materia di protezione di dati personali.)

Gentile Cliente,

Biopoint s.r.l (in seguito denominata "Società"), in adempimento di quanto previsto dal DLGS n. 196/2003 (in seguito denominato "Legge"), intende fornirle, in dettaglio, nella sua qualità di interessato (in seguito denominato "Interessato"), le informazioni precise in merito al trattamento dei suoi dati, ricordandole, in ogni caso, che i dati da lei forniteci, ovvero altrimenti da noi acquisiti nell'ambito della nostra attività (in seguito, entrambi denominati "Dati") potranno formare oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata.
a) FINALITA' E MODALITA' DEL TRATTAMENTO
La raccolta ed il trattamento di Dati riferiti all'Interessato sono effettuati al fine di consentire alla Società e/o ad altre società del gruppo di condurre l'attività di:

  1. gestione clienti (amministrazione, contabilità, gestione contratti, ordini, arrivi, fatture, pagamenti, selezione in rapporto alle necessità di impresa, partecipazione a concorsi); gestione contenzioso; adempimento delle operazioni imposte da obblighi normativi; invio di materiale editoriale promozionale della Società; indagini di mercato; analisi statistica; attività di audit obbligatoria;
  2. archiviazione storica; attività di audit volontaria;
  3. raccolta di informazioni precontrattuali o contrattuali, compresa la valutazione economica-finanziaria;
  4. esecuzione degli obblighi derivanti dai rapporti contrattuali instaurati, corretta gestione del rapporto contrattuale e relative obbligazioni, gestione della corrispondenza, anche via fax od e-mail, nonché per finalità strettamente connesse e necessarie per l'adempimento dei relativi obblighi in essere;
  5. adempimento di ogni obbligo di legge, di quanto disposto da Autorità e Organi di Vigilanza o da prassi amministrative.

Il trattamento dei Dati per dette finalità avrà luogo con modalità, sia automatizzate, che non automatizzate, nel rispetto delle regole di riservatezza e di sicurezza previste dalla legge e/o da regolamenti interni, compatibili con le finalità per cui sono stati raccolti, in ogni fase del trattamento.
b) NATURA DEI DATI
Il conferimento di Dati alla nostra Società è obbligatorio per i soli Dati per cui è previsto un obbligo normativo o contrattuale in tal senso, ovvero per evadere la richiesta specifica dell'Interessato
c) CONSEGUENZE DI UN EVENTUALE RIFIUTO
L'eventuale rifiuto di conferire Dati che debbono essere forniti in base ad un obbligo normativo o contrattuale può comportare problemi a questa Società per ovviare ai quali la stessa si vedrebbe costretta o ad apprendere i dati presso terze fonti (ove lecitamente possibile) o a rivolgersi all'Autorità Garante per il trattamento di dati personali o a non dare esecuzione al rapporto o alla richiesta che comporterebbe un trattamento illecito e ciò con ogni danno a carico dell'Interessato.
L'eventuale rifiuto di conferire dati strettamente funzionali all'esecuzione dei rapporti contrattuali, per i quali non sia previsto un obbligo di conferimento, non comporta alcuna conseguenza per lei in relazione ai rapporti in corso, salvo l'impossibilità di dare seguito alle operazioni connesse a tali Dati.  Eventuali esigenze correlate alla instaurazione di nuovi rapporti, le saranno di volta in volta comunicate affinché possa liberamente valutare l'opportunità di fornire i Dati da noi richiesti.
L'eventuale rifiuto di conferire Dati riferiti allo svolgimento di ulteriori attività può impedire la conduzione di tali ulteriori attività ma non interferisce con lo svolgimento del rapporto contrattuale in corso.
d) SOGGETTI AI QUALI I DATI POSSONO ESSERE COMUNICATI
I Dati sono resi accessibili esclusivamente a coloro i quali all'interno della Società ne abbiano necessità in ragione della loro attività e delle mansioni svolte quali, a titolo esemplificativo, addetti alle relazioni esterne e ai rapporti con la clientela, addetti alla contabilità, personale segretariale, dirigenti della Società, etc.. Tali soggetti, il cui numero sarà contenuto al minimo indispensabile, effettuano il trattamento dei dati in qualità di "Incaricati del trattamento", sono nominati a tal fine e opportunamente istruiti per evitare perdite, distruzione, accessi non autorizzati o trattamenti non consentiti dei dati stessi.
I Dati, o alcuni di essi, tra l'altro, tramite soggetti terzi che svolgono trattamenti correlati (in qualità di Titolare o Responsabile) possono essere comunicati alle seguenti persone od enti che all'uopo possono effettuare operazioni di trattamento per conto della Società: Enti, Autorità o Istituzioni Pubbliche; Banche ed Istituti di credito, collaboratori autonomi della società, professionisti (avvocati, commercialisti), consulenti; appaltatori della Società; altri uffici della Società o di altre società, anche straniere, con la stessa collegate o appartenenti al gruppo, ovvero con le quali venga intrattenuto un rapporto di corrispondenza; agenti; nonché a chiunque sia legittimo destinatario di comunicazioni previste da norme di legge o regolamentari e società di revisione.
I nominativi e gli indirizzi di tali soggetti sono disponibili su richiesta degli interessati rivolgendosi alla Società.
In considerazione dell'esistenza di collegamenti con gli stessi con mezzi telematici, informatici o di corrispondenza, i Dati possono essere resi disponibili all'estero, in Paesi appartenenti alla U.E.
e) DIRITTO DI ACCESSO AI DATI PERSONALI ED ALTRI DIRITTI DELL'INTERESSATO AI SENSI DELL'ART. 7 DEL D.LGS 196/2003
L'Interessato ha il diritto, in qualunque momento, di ottenere la conferma dell'esistenza o meno dei medesimi dati e di conoscerne il contenuto e l'origine, verificarne l'esattezza o chiederne l'integrazione o l'aggiornamento, oppure la rettificazione ai sensi dell'art. 7 del dlgs 196/2003.
Ai sensi del medesimo articolo, l'Interessato ha il diritto di chiedere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, nonché di opporsi in ogni caso, per motivi legittimi, al loro trattamento.
Le richieste vanno rivolte al Responsabile dell'Ufficio Privacy, presso Biopoint s.r.l, via Zaccarelli n. 5/7, Padulle di Sala Bolognese (BO) Italia.
f) TITOLARE DEI DATI
Titolare dei Dati ai sensi della legge è Biopoint s.r.l , via Zaccarelli n. 5/7, Padulle di Sala Bolognese (BO) Italia.

Presso il Responsabile dell'Ufficio Privacy della Società è disponibile l'elenco aggiornato dei Responsabili.

 

I suoi dati potranno essere inseriti nel data base Biopoint e utilizzati per inviarle informazioni commerciali, anticipazioni sui prodotti, offerte speciali e campioni omaggio.







Per qualsisi segnalazione inerente i prodotti si prega di contattare il Servizio Consumatori al numero verde 800-011962


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